[有出息]想要做高效爸妈?戴块手表试试?

来源: 搜狐网 2016-05-01 02:17:13

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作者|恩豪妈

曾经的策划文案,现为自由职业者

喜欢陪伴孩子一起玩手工,玩并思考着

“彦璋手制”微信公众号创办人

(本文由作者授权“凯叔讲故事”微信公众号独家发布

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  你只是看起来很会管理时间

  我发现一个很有趣的现象。如果一天当中没有做任何计划,随性而为,时间就会过得很快,好像啥事都没干呢,半天就过去了。而早早的就把今天要干的事逐条列出,并贴在显眼的位置提醒自己,那么时间就会变得很耐用。干一堆活,也只不过才过去了两小时。

  前后两种情况如果一直持续较长一段时间后,你会有更深的体会。制定计划就好像是根弦,这弦你若一直不上,就会陷入“我每天都在忙,而事情永远都干不完”的状态。这弦若上上了,那些看似永远都干不完的事突然变得很简单,越干越利索,越干越带劲儿,越干越觉得时间过得可真慢哪。一旦松懈下来,恢复到无计划状态,时间又变得不经用了。

  由此可见,计划(目标)的制定能有效提高时间的利用。也就是说计划有助于高效。

  我习惯制定较为详细的月、周、日计划。比如:4月的码字计划是完成12篇文章,我把这些任务均摊到每周计划中,即每周2~4篇文章。2篇公号推送是固定的(PPT+手工)。读书笔记和投稿是灵活机动的,有灵感时多写、早写;没灵感时先放放。

  周计划码字素材的收集、整理和攥写,加上杂七毛八家务的日常构成了每日计划。我会按照事情的轻重缓急在头天晚上,或者第二天早上将计划逐条列出,贴在冰箱上提醒自己,完成一项划掉一项。头一天没完成的,第二天继续完成。我发现,当每天列出的条目在3~5条时,完成率是最高的。超过这个数字就会有一半得挪到第二天,甚至第三、第四天继续完成。

  对于一个全职妈妈来说,自感我对时间的管理虽不完美,但还差强人意。

  可相比于那些上着班还兼职做公号的妈妈们,我是一点底气都没有,因为人家白天上班,晚上回来带孩子、干家务,还能挤出时间保证每天一篇至少1200字的文章推送!我是全妈,按理说,时间比他们更自由、灵活,“产量”也应该更多才对啊!我的时间都到哪儿去了呢?

  小手表,发现大问题

  问题的真相在我佩戴了一块手表之后才水落石出。

  老公买车险获赠了一块儿童手表,孩子戴太大,我就戴上新鲜新鲜。几天之后,我蓦然发现,时间好像变慢了,较之前我有了更多的时间去处理更多的事。

  这是为什么呢?我想大概是因为尝鲜的心理,每次开始一件事之前,比如拖地,我会刻意地看看手表,现在几点,预想一下,大约几分钟之后我要拖完。拖的过程中也会时不时地瞅两眼表,看看进度。心里有了这样的念头之后,无形中就形成了压力,迫使自己心无旁骛地按照预设的时间去完成,效率自然就上来了。

  如果说,不时地关注时间是使得时间变慢,效率变高的原因,那么没手表之前,手机和挂钟也能看时间啊,为啥它们都没这样的效果呢?

  还是以拖地为例吧。我经常是拖到一半时,突然头痒,停下挠头。一挠头,哎,发型咋那么乱呢?看起来好像黄脸婆,得把它捯饬好了。紧接着火速上网搜“2016春夏最流行发型”、“3分钟打造超简单懒人发型”、“轻松DIY出漂亮气质发型”等等。啊,原来还需要卷发棒啊?买!转战各大电商平台搜索、比价、下单。

  呼!买好了,心终于踏实了。才想起来地还没拖完呢!

  再或者是,拖到一半,有点累,看会儿手机歇会儿吧。

  张三转的这篇文章不错,点个赞,写点评语、转发。李四那个群又团购绘本了,有意思,给儿子买一套。王五最近老是在朋友圈嚷嚷宋仲基、宋仲基。这家伙是谁?蛮帅的。哦,最新韩剧《太阳的后裔》男主啊!瞄两眼去,一集不过瘾,再来一集……

  终于感觉到有点眼胀时,暂停,回到手机桌面或抬头看看墙上的挂钟。艾玛!2个多小时过去了,地还没拖完呢!

  你看,虽然我知道时间管理,知道按事件轻重缓急设定计划(目标)和优先顺序,知道强调日程表和便条备忘。但!是!因为容易分心,在每件事上耗费的单元时间要比别人多出好几倍。

  容易分心是很多人的通病,尤其是有了智能手机和平板之后。我们每天都要面对大量的碎片化阅读。你本来只想干A,然后看到B,又由B看到了C和D,再由C与D关联到更多的数量级发散式信息。如果B、C、D等完全与A无关,它们就是无效信息/活动。这些无效信息/活动就像潘多拉的盒子,时时刻刻在引诱你“来看我吧,来玩我吧,来点我吧”,无形中时间就白驹过隙了。

  这下你该明白手表和手机/挂钟看时间的区别了吧。

  手表因为其功能单一、能随身携带便于时时观察这两个特点,可有效阻止分心,并促成专注的执行。戴上手表之后,我日程表上的项目完成率比原先提高了2-3倍,原来每天能完成3-5件事,现在基本都是10件左右,未完成率也大大降低。效率提高后,看着时间在自己手里变得更有价值,会驱散很多拖延、瞎忙碌的焦虑感。

  什么样的手表效果好

  当我把这一发现与老公分享时,他也有同感。佩戴并经常使用手表对于控制事件执行时间长度是非常有效的。但并不是随意一款手表都能产生如此效果。

  我的总结是:

  (1)必须防水。这样能防汗,而且日常的沾水清洁活动也无须摘下。要知道摘摘戴戴会极大地影响佩戴体验。我以前不知道有可防水的手表,嫌麻烦,从来没有长时间戴过一块表。

  (2)必须是有指针的。指针一圈一圈地走动能让你体会到时间流逝的紧迫感。电子数字显示的则无此效果。

  而且指针式的手表也有助于培养孩子的时间概念。我经常会指着时钟/手表和孩子商量:为了不迟到,我们必须在10分钟内完成洗漱和穿衣,也就是从现在开始,指针走到X时,我们就得出门了。好吗?商定好后,孩子也会有紧迫感,能自觉加快速度。时不时过来瞄一眼或问问你是不是到点了,还有几分钟等等来据此调整自己的进度。

  (3)最好是荧光或有夜灯的,黑暗处不影响看。

  (4)带有日期的会更方便。

  更多的其他功能就凭个人喜好选择了。不需要太多功能,功能越多也就意味着“诱惑”越多,越单一越容易促成注意力的集中。

  戴手表就可以了吗?

  答案是否定的。手表只是帮助我们戒掉手机等各种干扰,促成专一做事的一个辅助工具。如果你戴上手表,半天都不看一眼的就别说这个办法没效果。关键还在于个人的主观能动。

  按照事情优先级别制定计划,逐条执行计划中的每件事时尽量抛开手机和杜绝一切能“诱惑”你分心的东西/活动。在事件开始前预估大概完成的时间,并在执行中和结束后再看一眼手表(执行中可多看几眼,随时调整进度)。头几次即使超出了预估时间也无须太过自责,回想一下过程中是哪些变量引起的时间拖延,下次改进即可。

  这样一套完整的流程经过多次训练后,日常一些需要不断重复的、自我可控的事件可大大提高完成的效率。但是涉及到与他人合作共同完成的事件,比如去政府机构办事(想想《疯狂动物城》里的树懒先生)、销售与客户的沟通等等,手表提效法能发挥的作用相对有限。

  其实,能做到自控高效已经很了不得了。如果人人都能做到高效,那么合作的共同高效也就不难实现。

  如果你和我一样,属于易分心人群,不妨重新戴上手表试试。

关键词:手表 挂钟
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